INFORMATIVO Nº 4

Ref: Registros, poleras, valor cuota según fecha de pago, cuotas y disposiciones para apoderados acompañantes, nominas de participantes,
Fecha : 11 de diciembre 2010.
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Estimados Hermanos Dirigentes:

Reciban ustedes nuestro fraternal saludo y reciban a la vez la cuarta circular con materias referentes al Jamboree del Centenario.

1,. REGISTROS:

De los Grupos Scouts : Todo grupo scout debe cumplir con el requisito de estar registrado en la Institución de acuerdo a la normativa vigente. Los grupos que no estén con su registro al día NO PUEDEN PARTICIPAR en el evento, ya que el reglamento otorga el beneficio de las actividades nacionales solo a los grupos registrados. Quedan exceptuados de este requisito, aquellos Grupos Scouts que vengan como delegación de otro país u organización scout

De los dirigentes: Los dirigentes de grupos scouts regulares que deseen participar en el Jamboree y cuyo grupo NO ASISTA, deben cancelar su cuota de participación de acuerdo a los valores y plazos establecidos y acreditarse previo al evento (antes del 10 de Enero de 2010 ) con la Comisión Organizadora donde se le asignara un trabajo.

Dirigentes no registrados y ex dirigentes que deseen trabajar en la Comisión, deberán cancelar su cuota de participación en el evento ($ 25.000 al 30 de Diciembre) En forma paralela deben enviar su solicitud a la Secretaría Nacional, quien derivará a la Comisión organizadora dicha solicitud. Plazo máximo hasta el 30 de Diciembre. La institución se reserva el derecho de participación e ingreso al recinto del evento.

Importante : todo dirigente que no acompañe a una delegación podrá hacer uso del servicio de casino instalado en el evento, el costo del servicio de alimentación NO ESTA INCLUIDO EN LA CUOTA DE PARTICIPACION. ( El Valor de la alimentación debe ser consultada a la Secretaría Nacional)

Complemento de registros: El sistema de registro ONLINE solo permite un anexo complementario. Por lo tanto los grupos que ya hayan cursado su anexo y ahora tengan que registrar a más beneficiarios y dirigentes deben realizar la siguiente gestión; confeccionar una nomina de los beneficiarios separados por sección y en cuadruplicado. La planilla debe tener todos los datos que se solicitan en el formato ONLINE, conseguir la aprobación del comisionado Local y del Comisionado Provincial y enviarlo al Secretario Nacional.


2.- POLERAS:

Como se informara insistentemente por parte de la comisión organizadora, el plazo para la entrega de información sobre las tallas de las poleras SE HA VENCIDO.
El proveedor de estas poleras necesita de un tiempo mínimo para trabajar en su confección por tal razón se dio un plazo absolutamente razonable para que los grupos informaran sobre las tallas de sus beneficiarios, plazo que ya se ha cumplido.
Todos los asistentes al evento contaran con su polera, lo que NO PODEMOS GARANTIZAR a los grupos QUE NO ENVIARON LA INFORMACION es la correcta talla que se les entregara. La comisión ha pedido la confección del saldo faltante prorrateada en diferentes tallas. Los grupos que no cumplieron con la entrega de la información deberán esperar hasta que sean entregadas todas las poleras a los grupos que si informaron dentro de las fechas acordadas. Del saldo que se desprenda, se entregaran las poleras a los grupos rezagados. NO ES RESPONSABILIDAD DE LA COMISION SI A SU GRUPO SE LE ENTREGAN TALLAS INADECUADAS PARA LOS BENEFICIARIOS O DIRIGENTES. Se tratara de ser lo mas equitativo posible dentro de las posibilidades. Pero usted JEFE QUE NO CUMPLIO debe dar las explicaciones a su grupo.

3.- VALOR DE LA CUOTA DE PARTICIPACION:

La cuota de participación para dirigentes y beneficiarios es de $ 25.000 (Pagada al 30 de Diciembre de 2009)

Si la cuota es pagada después del 30 de Diciembre el valor es de $ 35.000.

Para dar una mayor facilidad a los beneficiarios y por razones organizacionales que representan compromisos económicos previos al evento, se acordó un pago en dos cuotas de $12.500 en Julio y Diciembre respectivamente.

Las personas que han hecho el pago de su primera cuota deben cancelar su pago a mas tardar el 30 de DICIEMBRE.

Quienes cancelen su segundo pago o su cuota completa durante el mes de ENERO deberán cancelar $35.000 por concepto de participación. El hecho de haber pagado parte de su cuota NO SIGNIFICA QUE PODRA PAGAR EL SALDO CUANDO QUIERA O FUERA DE LOS PLAZOS DEFINIDOS. Los abonos son solo parcialidades de los pagos y en ningún caso son una causal para eximir el AUMENTO por pago fuera de plazo ($ 10.000)…… EVITESE PROBLEMAS Y PAGUE AL 30 DE DIDIEMBRE.

4.- LA CUOTA DE PARTICIPACION DE LOS APODERADOS y DISPOSICIONES GENERALES PARA ELLOS:

Los apoderados tendrán dos tipos de valores de pago: ( Los pagos deben ser dentro de las fechas acordadas).

1.- Pago de $ 25.000 que incluye el kit jamboree
2.- Pago de $ 20.000 que NO incluye el kit jamboree.

La cantidad de apoderados es proporcional al número de miembros que componga el grupo, con un máximo de 5 apoderados. Los apoderados van a prestar un servicio NO DE VACACIONES, por lo tanto deben respetar los horarios y el reglamento del campamento. Cada grupo debe preocuparse de que sus apoderados cuenten con una uniformidad entre ellos (poleras u otros distintivos que les identifique )



5.- NOMINAS DE PARTICIPANTES :

Al 20 DE DICIEMBRE DE 2009 todos los grupos inscritos deben enviar la nomina de participantes, esta nomina debe contener los siguientes datos:

1.-Sección
2.-Nombre completo
3.-Edad
4.- Numero de RUT
5.- Fotocopias de los depósitos realizados.

A través de esta nomina se chequera el ingreso al recinto del Jamboree. Además se cruzaran los datos de esta nomina con las fichas medicas. Cada delegación debe entregar a la organización del Jamboree al momento de solicitar su ingreso al recinto una carpeta con lo siguiente:

Primera Hoja: Nomina con los participantes con los datos indicados.
Fichas Médicas con autorización en caso de intervención de urgencia.
( En el mismo orden de la nomina)

Importante: las personas NO INSCRITAS PREVIAMENTE y que lleguen al Jamboree, deberá cancelar la cuota de $ 35.000 y se avaluara su ingreso. De de ser admitido NO RECIBIRAN EL KIT JAMBOREE.



COMISON ORGANIZADORA
JAMBOREE CENTENARIO